为及时传达学校、学院的各项要求，并使之得到很好的贯彻落实；为了及时并全面的了解和掌握员工思想、学习、生活各方面的详细情况，以便有针对性的开展有关教育管理活动；为了更广泛的听取辅导员和广大同学的各种要求、意见，真正使各项工作落到实处；为了更好的发挥辅导员在班级管理中的核心作用、发挥辅导员在员工德育工作中的主导作用，特制订以下制度。
一、辅导员例会的若干规定
1、会议时间、地点：辅导员例会每周召开一次，例会时间为每周周一上午9：00，地点在党总支书记办公室召开。
2、例会由党总支书记或员工办主任主持。
3、例会参会人员：全体辅导员或班主任，必要时，邀请辅导员助理参会。
4、会议请假事宜：病、事假需向主管领导履行请假手续，因公事或有课不能参加的人员，事后应主动及时到主管领导或学办主任处领会会议的精神。
5、认真做好会议记录。
6、会后各辅导员要认真执行工作任务并及时反馈工作结果。
二、辅导员例会的主要内容
1、总结上周所做的工作。在肯定成绩的基础上找出工作中存在的问题与不足。对问题和不足进行分析并加以解决。
2、通报员工违纪典型事件和员工心理典型个案的处理情况。共同研究近期员工思想教育和管理中存在的问题及解决措施或对策。
3、传达有关会议精神，布置阶段性工作任务，讨论阶段性工作方案，听取辅导员对近期工作情况的汇报，讨论员工关注的热点、难点问题，研究相应对策和措施。
4、传达和贯彻落实bevictor伟德党委有关学校和学院工作的重要文件和重要指示精神，传达校员工工作处、团委、就业指导处、组织部、教务处等相关部门关于员工工作的有关决定和安排，并研究制定落实措施，部署有关工作。
5、布置、落实大型员工活动及其他任务。
6、讨论决定学院员工工作其它事项，研究解决其他问题。